為貫徹執(zhí)行“兩手抓、兩不誤”工作會精神,嚴(yán)把五關(guān)口,進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校檔案管理工作,3月26日,四川工商學(xué)院校領(lǐng)導(dǎo)和部分職能部門負(fù)責(zé)同志分兩校區(qū)開展試卷檔案和論文(設(shè)計)檢查工作,實(shí)地了解二級學(xué)院上學(xué)期期末的試卷檔案整理及論文(設(shè)計)推進(jìn)情況。
校長夏明忠和副校長楊夫子、張曉舟在眉山校區(qū)檢查
黨委書記胡增軍和副校長謝明元、黃水榮在成都校區(qū)檢查
在檢查過程中,校領(lǐng)導(dǎo)們聽取二級學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報論文(設(shè)計)是否落實(shí)“131”計劃、完成一稿二稿人數(shù)以及存在的問題和困難;檢查試卷檔案上架、裝袋、內(nèi)容及材料填寫等情況,指出試卷檔案及論文(設(shè)計)工作中存在的問題和整改意見,并根據(jù)個學(xué)院實(shí)際情況進(jìn)行打分。
校領(lǐng)導(dǎo)檢查檔案和論文(設(shè)計)情況
檢查結(jié)束后,全體成員召開視頻碰頭會,匯總兩校區(qū)檢查情況,并安排布置下一步工作。
檢查結(jié)果匯總及下一步工作部署視頻會
會上,教務(wù)處、評建辦等部門負(fù)責(zé)人及參會的校領(lǐng)導(dǎo)和其他同志,對檢查進(jìn)行了匯總,并梳理出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。
夏明忠結(jié)合檢查結(jié)果及參會人員的意見提出四點(diǎn)要求。一是通報檢查結(jié)果,實(shí)施獎懲分明?傮w而言,與去年檢查相比,畢業(yè)生論文(設(shè)計)及教學(xué)檔案工作大有進(jìn)步。多數(shù)中層領(lǐng)導(dǎo)到崗在位,檔案的基本要素齊全。學(xué)校辦公室要完成檢查簡報,匯總兩校區(qū)打分結(jié)果并排名,對表現(xiàn)優(yōu)秀的二級學(xué)院進(jìn)行表揚(yáng),對表現(xiàn)較差的二級學(xué)院提出批評,并責(zé)成相關(guān)部門予以指導(dǎo)整改。二是重視檔案工作,主抓教學(xué)檔案。全校上下要高度重視檔案工作,尤其是教學(xué)檔案,這是教育教學(xué)的基本建設(shè)。學(xué)校辦公室要出臺《四川工商學(xué)院完善檔案建設(shè)的意見》,規(guī)范檔案整理、存放、移交及銷毀等一系列相關(guān)流程,要從形式上、體系上、程序上進(jìn)行規(guī)范。各二級學(xué)院試卷和論文(設(shè)計)檔案要抓重點(diǎn)、補(bǔ)短板。三是堅持問題導(dǎo)向,盡快整改完善。要積極參與整改,進(jìn)一步規(guī)范,要與之前的標(biāo)準(zhǔn)要求接軌,打造樣板學(xué)院供其他學(xué)院學(xué)習(xí)。加大各二級學(xué)院自主考核的比例,迅速成立3-5人的組織,專人積極整改檔案存在的問題,建立規(guī)范檔案室。四是反復(fù)檢查改善,適時督查督辦。檢查不是目的,目的是整改。以評促建,以評促改。針對本次發(fā)現(xiàn)的問題,各二級學(xué)院需及時進(jìn)行改正。
四川工商學(xué)院將進(jìn)一步開展不同方式的督查督辦,后續(xù)還將多次進(jìn)行檢查,及時通報檢查結(jié)果,并將結(jié)果與評優(yōu)評獎績效考核掛鉤。(王俊 通訊員 唐小鳳)
四川工商學(xué)院,試卷檔案和論文(設(shè)計)