一個好園長應當是怎樣的?教育改革的排頭兵?學校運行的管理者?教學發(fā)展的制定者?……在接下來的日子里,小編將和大家一起探索《雙流園長的秘密揭秘雙流學前教育密碼》,今天讓我們走進雙流園長第一站,雙流機關幼兒園——王玉彬。
王玉彬,成都市雙流區(qū)機關幼兒園園長,中小學高級教師。曾先后榮獲“成都市教育科研先進個人”、“雙流縣優(yōu)秀教育工作者”、 “雙流縣教育系統(tǒng)優(yōu)秀黨支部書記”、“雙流縣幼兒教育工作先進個人”、“雙流區(qū)優(yōu)秀黨務工作者”,現為四川省陶行知研究會幼兒園園長專委會理事。
幼兒園后勤管理是學;A性和保障性的工作,如何做好后勤工作王園長提出了她的看法。
一、“互聯網+”背景下幼兒園后勤管理的必要性
中國教育進入新時代的特征之一,是現代信息化技術為變革學校教育提供了條件與可能。2012年,《教育信息化十年發(fā)展規(guī)劃(2010-2020 年)》中指出,應當通過多種方式來推動幼兒園實現基礎設施、軟件工具、教學資源、應用能力等信息化建設與應用水平全面提升。2015年,《國務院關于推進互聯網+行動的指導意見》提出:鼓勵學校利用數字教育資源及教育服務平臺,逐步探索網絡化教育新模式。
可以看出,“互聯網+”融入學校教育與管理是一種必然的趨勢,大數據、云計算、移動互聯等必將成為學校教育與管理的重要技術手段。基于“互聯網+”的時代背景和發(fā)展趨勢,作為教育工作者,我們應該積極提升信息素養(yǎng)、創(chuàng)新管理模式、提高管理效率。對工作繁雜瑣碎的幼兒園后勤管理來說,則更是如此。
2017年,雙流機關幼兒園增加了花園園區(qū),園區(qū)規(guī)模擴大至一園三區(qū),人員增加至140余名教職工、970余名幼兒。
機關幼兒園花園園區(qū)
機關幼兒園賈家巷園區(qū)
機關幼兒園淳化街園區(qū)
幼兒園后勤工作本就有崗位分散、涵蓋面廣、服務對象廣、工作內容廣、責任重大的特點。 園所和人員規(guī)模的擴大,意味著我們的后勤工作更加的“繁”、“雜”、“碎”,這對我們的后勤管理提出了新的挑戰(zhàn)和要求。反思雙流機關幼兒園之前的后勤管理,我們發(fā)現了這樣一些弊端:
1、手動統(tǒng)計、計算和分配幼兒園的各類物品,費時費力,易出紕漏。
2、 管理過程中,主要采用“人為經驗”,無法顧及每一名人員的需求,且缺乏科學的數據支撐。例如,在膳食制定過程中,缺乏對每個幼兒精準的膳食營養(yǎng)跟蹤追查和對各種食材“百科全書式”的科學分析。
3、管理模式不公開、不透明,并且有很多時間、空間上的限制。例如,分園園區(qū)老師申請購買各類環(huán)創(chuàng)材料,需要先在本園區(qū)層層申報,通過后,再經園長進行現場申報和審批,效率較低,過程繁瑣,不便操作。
針對上述后勤管理弊端,我們順勢引入“互聯網+”技術,大膽創(chuàng)新后勤管理模式,提出“互聯網+后勤管理模式”,搭建了后勤精細化管理平臺,將信息化技術充分運用到后勤管理的各板塊,如資產管理、膳食管理等。
二、“互聯網+”背景下幼兒園后勤管理的實踐和探索
(一)資產管理
資產管理是學校資產評估和決策的可靠依據,是保證幼兒園教育教學順利進行的必要條件。盤家底、建臺賬、理好物、當好家,資產管理的事項之“雜”和地位之“重”要求其類目之“細”和工作之“精”。為此,雙流機關幼兒園充分運用現代技術手段,針對各項工作搭建“資產管理云平臺”,并結合網絡管理方式細化各項園本工作流程,以“互聯網+”的思路更新和拓寬了資產網絡管理體系。
“資產管理云平臺”的建立,從物品采購、物品管理、物品維保、圖書管理等模塊著手,以精確的數據記錄和便捷的工作流程確保了資產管理的精準細致。
清點庫存
1、物品采購
物品采購模塊中,雙流機關幼兒園變手動申請為平臺上報,各園區(qū)各部門根據工作所需自主在手機上填報采購申請,明確采購項目、預算經費、物品名稱、采購數量、采購單價。采購申請通過云平臺經園區(qū)負責人、后勤辦、園長層層審批,均合格后方可提交采購,并可形成采購清單,保證及時配送和入庫。物品采購需求的明確、核查、統(tǒng)籌、報批和配送的過程,形成工作閉環(huán),讓物品采購變得清晰、嚴謹而有條理。
2、物品管理
物品管理模塊中,為保證物品利用率,減少資源浪費,雙流機關幼兒園將物品入庫和申領流程進行了革新。為解決從前人工紙質登記入庫造成物品管理混亂的弊病,物品配送后,管理員及時通過線上管理平臺將物品圖片、數量等信息進行上傳登記入庫。全員教職工通過手機端即可查看幼兒園各類物品庫存,進行物品申領。接到線上申請后,管理員即可按需配好各班物品,物品申領人于每周固定時間定時定點于管理員處簽字確認后即可領取出庫,大大縮短了等待的時間。
整個過程中,管理員還能夠實時掌握和監(jiān)督物品出入庫動態(tài),形成盤點報表,對月/學期使用情況進行總結與分析。“互聯網+”的融入,讓物品入庫類目清晰、數量精確,讓物品申領流程精簡、操作便捷,讓物品管理真實準確、及時有效!
3、物品維保
物品維保模塊中,對物品及設備定期、及時的維護和修繕是保障師幼安全的重要內容。為解決口頭報修不及時、易遺漏的現實問題,雙流機關幼兒園將物品的維保工作也納入“云平臺”之中。各園區(qū)部門和班級可根據維修所需自主填報維保申請,明確需修繕的物品或設備的名稱、位置及存在的問題。通過云平臺經園區(qū)負責人審批回復后,即可派遣相關專業(yè)人員對問題進行處理,避免遺漏申請,確保及時處理,減少安全隱患。各類維保信息亦可記錄在案,方便日后查閱管理。
4、圖書管理
圖書管理模塊中,雙流機關幼兒園主要針對圖書管理中的圖書整理量大類雜、易丟失、難追蹤等問題進行了設計和完善。圖書整理中,通過線上錄入新進書籍并獲取分類信息,管理員不再為了凌亂堆置的書刊而煩惱;圖書借閱中,通過掃描儀獲取借閱時間、借閱人、借閱數量、歸還時間等,讓師幼體驗高效的借還模式;圖書盤點中,通過在系統(tǒng)中輸入書籍的名稱即可查找該書籍的狀態(tài)信息,進而避免人為因素造成的書籍丟失。這看似簡單的變革,卻能讓書籍管理工作更加有條不紊地進行,教師和幼兒圖書館利用率大幅提升。
整理圖書
精心做事理好物,用心管理當好家。“互聯網+”的融合,讓雙流機關幼兒園后勤資產管理有了更為現代和科學的運作方式,幫助我們精確掌握資產流向,減少資源浪費,優(yōu)化資產配置,極大地提高了幼兒園的工作效率和管理效能。
(二)膳食管理
幼兒園膳食的好壞牽動著千家萬戶家長的心,科學的膳食能夠為幼兒的健康成長保駕護航。基于此,幼兒園充分將“互聯網+”后勤管理理念運用到膳食管理中,創(chuàng)新膳食管理模式,搭建膳食管理智慧平臺,從而科學分析幼兒生長情況,科學制定帶量食譜。
1、運用大數據,科學分析幼兒生長情況
為了更好的監(jiān)測和管理幼兒的生長發(fā)育情況,雙流機關幼兒園在膳食管理智慧平臺中設置“體檢管理”板塊,將幼兒每學期體檢數據錄入其中。平臺將自動根據體檢數據生成營養(yǎng)分析總報告,還可根據幼兒出勤匯總信息生成指定時間段內的專業(yè)營養(yǎng)分析報表。此外,各園區(qū)保健醫(yī)生對幼兒的體檢數據進行綜合匯總,形成幼兒健康檔案。針對肥胖兒、體弱兒,保健醫(yī)生利用數據制定營養(yǎng)改善計劃,通過榴蓮校園平臺發(fā)送給家長,并對其進行實時跟蹤指導,及時糾正幼兒不良生活和飲食習慣,保障幼兒的健康成長。
2、運用平臺,科學制定幼兒帶量食譜
在帶量食譜的制定中,首先,幼兒園依托膳食管理智慧平臺存儲的海量食物營養(yǎng)信息,精確計算出食譜中的食物營養(yǎng)含量。
其次,保健醫(yī)生依據計算出的食物營養(yǎng)結果,根據幼兒園資金預算、季節(jié)變化等實時情況進行每周食譜制定。
內容包括:
(1)確定用餐對象、兩餐兩點能量供給量
(2)計算產能營養(yǎng)素需要量
(3)計算每人每餐需要量
(4)確定主、副食的品種和數量
(5)根據數據庫計算結果和幼兒出勤率來選擇和計劃兒童每日食物的種類、數量、總體采購量。
再次,保健醫(yī)生依托膳食管理智慧平臺,精準分析各種營養(yǎng)素與各年齡段幼兒的營養(yǎng)需求是否匹配,并生成分析報告和結論,對膳食及營養(yǎng)狀況實行科學系統(tǒng)的管理、分析及評價。
最后,幼兒園通過與當地的婦幼保健機構合作實現區(qū)域線上互聯。及時互通幼兒健康檢查數據、了解幼兒的健康情況,得到保健機構的科學膳食營養(yǎng)指導。
食品配送驗收
以數據為依據的菜譜,才合格;以指標為準繩的營養(yǎng),才平衡。智慧膳食管理平臺,集幼兒食物營養(yǎng)分析、膳食平衡、健康信息收集等數據分析于一體,提高了保健醫(yī)生的工作效率,提升了膳食工作的質量。依托“互聯網+”的膳食管理的模式,避免了數據的重復錄入,實現了各部分之間的數據共享。
食品檢查
此外,在后勤管理的其他版塊,幼兒園也積極利用“互聯網+”手段提升工作效能。例如,在安全管理中,為保障入園安全,雙流機關幼兒園建立入園安防智能化系統(tǒng),利用考勤平臺,將接送卡綁定班級教師和家長的手機、微信,將幼兒接送安全預警做到實時化、規(guī)范化、數據化。在疫情防范中,幼兒及教職工的健康信息申報統(tǒng)計工作消耗了教師許多的精力,項目繁雜、人數眾多亦可能導致統(tǒng)計數據出現疏漏。
為此,幼兒園開發(fā)了“健康信息采集系統(tǒng)”,將健康統(tǒng)計的關鍵問題錄入智慧平臺,相關人員在手機上即可完成健康信息的自主申報,促進人員摸排工作的“精、準、細”。在日常管理中,我園還多元利用微信、QQ等平臺,建立靈活的線上工作組,進行線上培訓等,為高效后勤管理平臺作補充。
三、互聯網+背景下幼兒園后勤管理的成效
1、在后勤管理的道路上,我們且學且思,且思且行。通過不斷的創(chuàng)新實踐,“互聯網+”背景下的后勤管理成效初顯,,破除了“一園三區(qū)”所面臨的后勤管理困境,使幼兒園后勤管理更加智能,更加便捷。
2、更新了后勤管理人員的管理理念,以信息互聯、以技術管理,讓“互聯網+”的管理思維融入各項工作之中,使現代化的管理理念在機幼落地生根。為全體師幼提供了更加優(yōu)質高效的服務。
3、變革了后勤管理模式,搭建了“互聯網+”后勤管理體系,幼兒園后勤管理平臺中的數據通過系統(tǒng)互聯與數據互通,保證了后勤管理工作更加精確,使后勤管理效率得以大幅提升,從而促進了我園后勤管理朝著更優(yōu)化的方向發(fā)展。
王園長與樂至跟崗培訓園長分享管理經驗
精細化培訓
以上就是雙流機關幼兒園在“互聯網+”背景下后勤管理的初步探索,可能還有一些不成熟的地方。精細化管理本就是一個不斷創(chuàng)新實踐、不斷調整更新的過程。在未來的后勤精細化管理道路上,我們將積極學習兄弟學校好的做法,以務實、創(chuàng)新的態(tài)度,以精心、精細的要求,進一步創(chuàng)新運用互聯網+,讓我們的后勤服務更加優(yōu)質!教育興則國興,教育強則國強。在學前教育的路上,王園長一直不忘初心,砥礪前行。(雙流機關幼兒園)
雙流機關幼兒園,王玉彬